Actheos : fini les Excel interminables, place à la compta automatisée

Le défi

Chaque mois, les équipes d’Actheos perdaient un temps précieux à jongler avec des fichiers Excel pour un rapprochement bancaire manuel, chronophage et source d’erreurs. Résultat : réactivité limitée sur les exports de ventes et charge opérationnelle élevée.

Notre approche

• Automatiser sans complexifier : une interface web sur mesure qui traite automatiquement les fichiers et produit des rapports clairs et actionnables.

• Livraison agile & rapide : itérations courtes pour valider la valeur métier au plus tôt.

• Adoption garantie : accompagnement des utilisateurs et ajustements au fil de l’eau.

• Intégration fluide : branchement sur les processus existants, sans rupture d’usage.

La solution livrée

• Ingestion automatique des fichiers (contrôles de format, complétude).

• Traitements de rapprochement et règles de correspondance pour réduire la saisie manuelle.

• Rapports et exports standardisés, prêts à partager avec les clients.

• Suivi & traçabilité (journal des opérations, statut des traitements).

• Tableau de bord : volumes, taux de succès, rejets à corriger.

Les résultats

• ~2 jours-homme gagnés par mois (≈ 1 semaine libérée par trimestre).

• Meilleure réactivité vis-à-vis des clients (exports plus rapides).

• Qualité & fiabilité renforcées des informations transmises.

• Temps réalloué vers des missions à plus forte valeur.

L’impact au quotidien

Avant : copier/coller, fichiers volumineux, délais et erreurs.

Après : traitements automatisés, rapports instantanés, vision consolidée et décisions plus rapides.

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